[액세스 실무 1 ] 사무실 네트워크 환경 설정하기

액세스는 엑셀과 달리 데이터베이스이므로 데이터공유의 개념을 이해를 하여야 한다.

예를 들어 사무실 환경에서 엑셀로 데이터를 입력할때는 여러사람이 실시간으로  하나의 파일에

데이터를 입력하는것은 불가능하다. 하지만 엑세스는 이러한 작업이 가능하다.

이러한 작업은 네트워크공유를 이용한 분산입력으로 해결을 할 수가 있다.

 

그럼 먼저 엑세스실무 첫시간으로 네트워크공유하는 방법에 대해서 알아보겠다.

 

■ 일반 사무실환경에서 네트워크 공유 방법

 

1. 바탕화면 > 내컴퓨터 > 속성 > 컴퓨터이름탭 > 변경버튼 > 작업그룹에 공유하고자 하는

  모든 컴퓨터의 작업그룹이름을 동일한 이름으로 적는다.

2. 컴퓨터 재부팅 후 공유하고자 하는 액세스 데이터베이스를 공유폴더 내에 옮겨 놓는다.

   공유폴더의 일반적 위치(C:\Documents and Settings\All Users.WINDOWS\Documents)

3. 작업그룹이 이루어졌다면 바탕화면>내네트워크환경>작업그룹및 컴퓨터보기를 클릭하면 사무실내

    다른 컴퓨터의 이름들이 보일것이다.

4. 다른컴퓨터 이름을 클릭하였을 때 접근을 할 수 없다면 다음의 몇가지 설정을 더 해주어야 한다.

5. 바탕화면 > 내컴퓨터 마우스오른쪽버튼 클릭 > 관리 > 로컬사용자 및 그룹 > 사용자 에서

  Guest계정이 잠겨 있을수 있으므로  활성화(guest를 클릭한 후 속성창에서 계정사용안함을 체크해제)

  시켜주어야 한다.

6. 5번처럼 하여도 안들어갈 시에는 바탕화면>내네트워크환경 마우스오른쪽버튼클릭 > 속성 >

    로컬영역연결 오늘쪽클릭 > 속성 > 설치버튼클릭> 프로토콜클릭> 추가버튼 클릭 >

    NWLink IPX/SPX/NetBios 호환 트랜스포트 프로토콜을 설치한다.

7. 공유할 폴더를 선택한 후 > 속성 > 공유탭 > 네트워크 공유 및 보안 > 네트워크에서 이폴더 공유에 체크,

  네트워크 사용자가 내파일을 변경할수 있음에 체크

 

위의 7가지를 순서대로 하였다면 공유폴더내의 모든 문서들이 서로간에 사용가능한 상태로 된다.

 

그래도 안될시 아래의  사항을 더 추가하여 설정한다.

 

 시작>설정>제어판> 사용자계정 > guest 계정 사용에 클릭